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Assistant RH h/f/x

(h/f/x)

Charleroi, BE

Intérimaire

Jour - Temps plein

Pour notre client,<br />sur son implantation de Jumet et pour un contrat de remplacement, congé de maternité jusque fin décembre 2024, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) RH.<br />Esprit d’équipe, dialogue, savoir-faire, cohérence et passion : c’est le fil rouge qui guide cette entreprise dans ses actions et initiatives.<br />Vos tâches:<br />* Assurer l’ensemble des tâches relatives à l’administration des entrées et sorties des collaborateurs ouvriers, en ce sens :<br />* Piloter l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivés en veillant à la remise des documents d’entrée en service et l’explication des processus RH.<br />* Appliquer et respecter la procédure relative à l’accueil du personnel,<br />* Créer, mettre à jour et clôturer les dossiers informatiques des collaborateurs de l’entreprise dans le système ERP de l’entreprise et auprès du secrétariat social (Dimona entrées/sorties, renouvellements de contrats,…),<br />* Veiller au maintien optimal des dossiers électroniques et « papier » des collaborateurs en place,<br />* Suivre les dossiers collectifs et individuels de chômage économique: réservation de périodes, déclaration 1er jour du mois, envoi formulaires C3.2,<br />* Archiver et encoder les formations dans l’ERP et les dossiers numériques du personnel,<br />* Coordonner la réalisation et la validation des habilitations,<br />* Organiser et planifier les visites médicales périodiques et nucléaires,<br />* Gérer les formalités légales en matière d’occupation de travailleurs à l’étranger (A1 et détachements),<br />* Garantir les relevés mensuels de dosimétrie (Nucléaire),<br />* Être le point de contact avec les organismes sociaux : Service externe de Prévention et Protection, secrétariat social, ONEM, Fonds de Sécurité d’existence, ONVA, etc…<br />* Veiller au recensement des pointages hebdomadaires et participe avec la responsable RH à l’encodage des prestations dans l’ERP,<br />* Encoder et interpréter les absences: maladies, accidents de travail et assure le suivi des documents de mutuelle,<br />* Collaborer avec le Dispatching du personnel et le secrétariat opérationnel et accorde au besoin, la priorité à la réalisation administrative des demandes urgentes des chantiers,<br />* Accueillir les travailleurs durant les heures d’ouverture du service, les informer et répondre à leurs questions de manière immédiate ou différée.

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